Üblicherweise dauert das Gespräch 1/2 Stunde. Manche Unternehmen führen jedoch mehrere Gespräche (z. B. ein berufliches, ein persönliches usw.) oder Tests durch. Der Aufbau eines Bewerbungsgesprächs kann unterschiedlich sein, die Atmosphäre ist allerdings fast immer förmlich (auch wenn sie freundlich ist). Seien Sie am Anfang eher zurückhaltend und warten Sie ab, ob der Arbeitgeber eine etwas lockerere Haltung einnimmt. Im Gespräch wird üblicherweise vor allem über berufliche Themen gesprochen, aber tendenziell geht es immer mehr auch um Ihre Persönlichkeit, Fähigkeiten und Einstellungen, um Intelligenz und allgemeines Verhalten. Sie sollten immer versuchen, sich gut zu verkaufen, Ihre Motivation zu erklären und Gründe anzuführen, warum sich das Unternehmen für Sie entscheiden sollte - natürlich ohne zu aufdringlich zu werden. Häufig wird im Gespräch auf Ihren Lebenslauf Bezug genommen. Außerdem werden die Bewerber fast immer gefragt, warum sie ihren vorherigen Arbeitsplatz aufgegeben haben, und was ihre fünf besten und ihre fünf schlechtesten Eigenschaften sind.
Sie können alle Fragen zu dem Arbeitsplatz stellen, aber Sie sollten das Thema Vergütung nicht zuerst anschneiden - normalerweise wird es vom Arbeitgeber angesprochen. Sie sollten jedoch darauf vorbereitet sein, über Ihre Lohn- oder Gehaltsvorstellungen zu sprechen. Hier ist es immer besser, keine genaue Zahl zu nennen, sondern eine Spanne anzugeben. Heutzutage ist es der Bewerber, der für einen Arbeitsplatz als Büroangestellter die Höhe der gewünschten Vergütung nennen sollte.