Die Atmosphäre ist förmlich, aber freundlich. Der Bewerber sollte seine Bewerbung aufmerksam, engagiert und positiv vertreten. Er sollte versuchen, sich zu entspannen und die Fragen selbstbewusst und möglichst umfassend zu beantworten.
Der Arbeitgeber interessiert sich für Beispiele, die zeigen, dass der Bewerber für die angebotene Stelle qualifiziert ist.
Pünktlichkeit, Präsentation und Motivation sind ebenfalls wichtige Faktoren.
Üblich ist nur eine Runde von Vorstellungsgesprächen, gegebenenfalls mit einem Test, um die fachlichen Kompetenzen und Problemlösungsfähigkeiten des Bewerbers zu überprüfen. Das Vorstellungsgespräch dauert normalerweise höchstens 30-40 Minuten. Die Tests nehmen 20-30 Minuten in Anspruch. Präsentation, Auftreten und Aufmerksamkeit des Bewerbers werden vielleicht nicht bewertet, hinterlassen jedoch einen bestimmten Eindruck und sind deshalb wichtig.
Da der Schwerpunkt auf seiner Qualifikation und seiner Eignung für das Stellenprofil liegt, werden nicht berufsbezogene Themen kaum oder gar nicht angesprochen. Die Motivation des Bewerbers sollte aus dem ausgefüllten Bewerbungsformular und aus den Antworten ersichtlich sein, die er auf die Fragen der Personalverantwortlichen gibt. Einzelheiten zu Ihren außerberuflichen Tätigkeiten brauchen Sie nicht anzugeben, es sei denn, Sie führen sie in Ihrer Antwort auf eine der Fragen als Beispiel für Ihre Fähigkeit an, eine Aufgabe zu lösen.
Häufig wird gefragt, ob ein Bewerber Beispiele für bestimmte Situationen geben und beschreiben kann, wie er mit diesen Situationen umgegangen ist. Es kann sein, dass man Sie nach Beispielen für Situationen fragt, in denen etwas schief gelaufen ist, und dass man wissen will, was Sie getan haben, um es wieder in Ordnung zu bringen, oder dass man Sie nach Ihren Schwächen fragt. Zeigen Sie in einem solchen Fall, dass Sie wissen, wie Sie mit einer Schwäche umgehen können.
Gegen Ende des Gesprächs haben Sie Gelegenheit, Fragen zu stellen. Bereiten Sie zwei oder drei Fragen vor, beispielsweise möchten Sie vielleicht wissen, wie die Aufstiegschancen im Unternehmen aussehen oder welche Art von Fortbildung angeboten wird.