In der Regel dauert das Vorstellungsgespräch 45 Minuten bis 1 Stunde. Falls Tests stattfinden, kann es 2 bis 3 Stunden dauern. Jedes Gespräch hat einen spezifischen Aufbau.
• Einleitung: Der erste Teil des Gesprächs dient der Information. Der Gesprächsleiter informiert den Bewerber über den Ablauf des Gesprächs, die zu besetzende Stelle, die entsprechenden Aufgaben usw. und versucht eine angenehme Atmosphäre zu schaffen.
• Sondierung der beruflichen Erfahrung:
In dieser Phase stellt der Personalverantwortliche Sachfragen, um Informationen zu erhalten. Dabei geht es vor allem um Angaben zur Person, Berufserfahrung, Ausbildung, Beruf usw.
• Interpretation der Fakten: In dieser Phase geht es um die Interpretation der Fakten, die in der zweiten Phase zusammengetragen wurden. Der Gesprächsleiter fordert die Bewerber auf darzustellen, inwiefern ihrer Meinung nach ihre Ausbildung und Berufserfahrung zu der fraglichen Stelle passen. Das trägt dazu bei, die Motivation der Bewerber, ihre Einstellung und den Wert, den sie der Stelle beimessen, zu erkennen.
• Persönliche Meinungen, Gedanken, Ansichten: In dieser Phase äußern die Bewerber ihre persönliche Meinung und ihre Gedanken zu den beruflichen Entscheidungen, die sie getroffen haben (der Arbeitgeber oder die Person, die das Gespräch leitet, stellt Fragen zu den Motiven für persönliche Entscheidungen).
• Zusammenfassung: In dieser Phase können die Bewerber Fragen zu Themen
stellen, die noch nicht behandelt wurden. Die Gesprächspartner sollten jetzt über die nächsten Schritte im Bewerbungsverfahren informieren.
Bereiten Sie sich auf heikle Fragen vor, z. B.:
• Was werden Sie in 5 Jahren machen?
• Wie würden Sie einen Konflikt am Arbeitsplatz lösen?
• Was machen Sie in Ihrer Freizeit?
• Wie sehen Ihre Gehaltsvorstellungen aus?